Summa Számlázó Rendszer

Kis- és közepes méretű vállalkozások számviteli előírásoknak megfelelő (szigorú számadású, zártkörűen működő) számláinak elkészítését támogató szoftver rendszer, mely könnyen és gyorsan kezelhető, egyszerű, áttekinthető felületekkel segíti a kezelők munkáját.

A rendszer egyszerűen telepíthető és akár egygépes akár hálózatos környezetben használható. (Ez utóbbi esetben Microsoft SQL Szerver - akár a teljes akár az express verzió - telepítése szükséges.)

A program több (tetszőleges számú) cég számlázási feladatainak elvégzésére is képes úgy, hogy az egyes cégek adatait elkülönített, önálló adatbázisban tárolja.

A rendszer főbb tulajdonságai:

• Tetszőleges számú cég kezelése
  • A rendszer tetszőleges számú számla kiállítót képes kezelni.
  • Az egyes cégek adatai - törzsek, számlák, kimutatások - teljesen elkülönülten kezelhetőek
• Termék törzs kezelés
  • Korlátlan számú termék nyilvántartásának lehetősége.
  • A termék törzs használata nem kötelező, számlázni lehet nélküle is a számla tételek egyedi megadásával.
  • Termék csoportosítási lehetőség.
  • Egy eladási ár kezelése.
  • Megnevezés/Számlázási név elkülönített kezelése.
• Ügyfél törzs kezelés
  • Az ügyfél törzs használata nem kötelező, a vevő adatokat a számlán is meg lehet adni (a még nem regisztrált vevő számlán megadott adatait a program automatikusan elmenti az ügyfél törzsbe).
  • Lakcím (Székhely) adatok, levelezési cím adatok, számlázási adatok (számlázási név, számlázási cím, adószám, EU adószám) elkülönített kezelése.
  • Vevőhöz rendelt fizetési módok lehetősége
  • Vevői kedvezmény kezelés
• Számlázás
  • Szűrhető számla áttekintő-kezelő felület.
  • Belföldi, EU-s és EU-n kívüli számlák készítése
  • Készíthető számlatípusok:
    • Számla.
      Normál kimenő számla, pozitív vagy negatív(pl. Előleg feltüntetése esetén) előjelű mennyiségekkel és értékekkel.
    • Helyesbítő számla.
      Helyesbítő jellegű számla negatív előjelű mennyiségekkel és értékekkel.
    • STORNO számla
      Ha nem helyesbítésről, hanem a számla teljes visszavonásáról, rontásáról van szó, akkor a rendszer lehetőséget biztosít a stornírozásra is. Ez STORNO jellegű számla pozitív vagy negatív előjelű mennyiségekkel és értékekkel.
  • Lehetőség van a számlák nyomtatás előtti megtekintésére.
  • Az eladónál különböző bankszámlaszámok feltüntetési lehetősége, számlánkénti megadási lehetőséggel ( 4db HUF számlaszám, egy-egy devizánkénti számlaszám)
  • Tetszőleges - ügyfél által kialakítható - számla fejléc design pozícionálható bizonylat megnevezéssel.
• Listák, lekérdezések, kimutatások
  • Ügyfél törzs adatok listázása
  • Cikktörzs adatok listázása
  • Időszakos számla lista
  • Vevői TOP lista
• Főkönyvi feladás
  Feladás az RLB 60 Kettős Könyviteli Rendszer felé
• Hozzáférés/jogosultságok
  • A rendszerben fejhasználók definiálhatók, beállítható hozzáférési szintekkel.
  • A jogosultságok/hozzáférés cégenként szabályozható.